各学生社团指导单位、学生社团：

为规范学生社团管理，深化学生社团育人功能，积极促进学生社团的健康发展，按照中省有关学生社团管理文件精神及《西北大学学生社团管理办法》《西北大学学生社团成立、变更和撤销管理细则》《西北大学学生社团日常管理细则》相关规定，现对我校学生社团开展2023年度年检工作，具体情况通知如下：

一、年检时间

2023年12月-2024年1月

二、年检对象

全校所有正式注册学生社团

三、年检内容

1.学生社团基本信息情况。包括社团注册成员数量、学生负责人信息、指导教师基本信息、学生社团标识备案情况等。

2.学生社团活动开展情况。包括年度活动开展数量及效果、第二课堂系统规范使用、参加社团管理部培训会议、参与“绽放计划”及品牌活动项目申请情况、有无违反校纪校规情况等。

3.学生社团指导教师、指导单位指导学生社团工作情况。包括审批、组织、备案学生社团的日常活动，选聘、指导、管理学生社团指导教师，教育管理学生社团成员等。

4.学生社团主要负责人资格审核。包括个人表现、学习情况、参与会议及培训情况、学生社团管理制度知识掌握情况等。

四、年检程序

1.年检材料填报（2023年12月下旬）

各学生社团填写《学生社团年检表》（附件1）、《活动登记表》(附件4)，于12月26日前提交至各自指导教师、指导单位审核。同时联系指导教师和指导单位填写《指导教师评价表》（附件2）、《指导单位评价表》（附件3）。

2.学生社团指导单位初审（2023年12月底至2024年1月初）

各学生社团指导单位按照通知要求对所指导学生社团进行年检初审。初审后，填写《学生社团信息汇总表》（附件5），并将本单位指导的学生社团年检材料（附件1-3）纸质版完成填写签章后于1月2日前交至校团委社团管理部办公室（长安校区学生活动中心一层西侧），附件1-5电子版请发送至校团委社团管理部邮箱(NWUstglb@126.com)。

3.校团委与学生工作部（处）联合审查（2024年1月上旬）

根据指导单位初审意见，结合校团委社团管理部对年检材料的梳理，校团委与学生工作部（处）对学生社团年检材料进行联合审查，并出具终审意见。

五、相关要求

1.本次学生社团年检工作将严格按照《西北大学学生社团管理办法》《西北大学学生社团成立、变更和撤销管理细则》《西北大学学生社团日常管理细则》执行，并适时公布结果。通过年检的学生社团方可在2024年招收新成员、开展活动。

2.对于年检“不合格”的社团，将通知其指导单位按照整改意见，在15个自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注销。

请各学生社团及学生社团指导单位务必把握年检时间安排，按时报送相关材料。

未尽事宜，请联系校团委社团管理部。

联系人：邹阳笛

联系电话：88308861

附件：

1.2023年西北大学学生社团年检表.docx

2.2023年西北大学学生社团年检指导教师评价表.docx

3.2023年西北大学学生社团年检指导单位评价表.docx

4.2023年西北大学学生社团活动登记表.xlsx

5.2023年西北大学学生社团信息汇总表.xls

党委学生工作部（处）校团委

2023年12月20日